尊敬的家长同志：
您好！
根据教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》(教基一函〔〕12号)的精神，我市普通中小学生学籍信息管理系统建设工作已于年正式启动，现将年有关事项告知如下：
学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。学生学籍信息导入国家数据库后，将不在增添删减（只有死亡才能去除）。此次学生学籍数据采集实行一次采集，对学生进行全国统一编码，实行每名学生编码全国唯一。
1、此次学生学籍数据采集实行一次采集，对学生进行全国统一编码，实行每名学生编码全国唯一，终身使用。任何家长不得以任何理由隐瞒学生，对学生信息误报、漏报、迟报、乱报。
2、此次数据采集管理采取就地原则、全覆盖原则。学生只要在本班就读，就要采集录入，一个不落，不考虑今后转学留级问题。学生学籍信息导入国家数据库后，学生（除了休学一年）不能留级（退班），家长要考虑好这个问题。
3、由于国家学籍系统有相关年龄控制，年岁小的一年级学生有很大几率无法导入。请各位家长知晓，并理解学校工作，自行安排学生去幼儿园大班就读。
4、在学籍管理系统中各项数据实行实名制记名，由于家长有意或者无意数据造假、导致学生错误信息上报，影响学生学习、升学就业，责任家长自负。
5、家长在书写、上报，要对学生学籍相关信息认真书写，仔细对照户口本信息，并保证所填写内容与户口本一致。
6、学生信息应由家长（最好是学生的父母）应自己填写，不得找人代写（如有代写后果自负）。
建安学校
年8月16日
附1：全国中小学生学籍学生基本信息数据采集用表.xls
附2：全国县及县以上行政区划代码
附3：学生基本信息表指标解释及填报说明
学生基本信息表指标解释及填报说明
一、填写纸质表格请注意：
⑴表格用黑色碳素笔填写，不熟悉的可以先用铅笔填写，再用碳素笔誊抄。
⑵表格填写错误时，可以自行下载表格打印。
⑶填写纸质表格时请逐项阅读以下填报说明。
二、填报说明：
1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：1-男，2-女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“”。
4.出生地：学生出生所在的行政区划。6位数行政区划代码即身份证前6位数（或百度搜索：例如搜索“河北省保定市望都县行政区划代码”，或者从户口本上查找孩子的身份证号码，前六位数即行政代码）再加上（6个0）共12位。
5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。这里不用填写区划代码。
6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明
，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。
11.政治面貌：分为：“01-中国共产党党员，02-中共共产党预备党员，03-中国共产主义青年团团员，13-群众”。
小学生选“13-群众”
12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
13.照片：导入学生的照片。这项由学校统一照相导入。（可以不填）
14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。
15.曾用名：曾正式使用过的姓名。（可以不填）
16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。有身份证号码但没有办理身份证的可以不填。
17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，查询户口簿。6位行政区划代码（百度搜索：例如搜索“河北省保定市望都县行政区划代码”）再加上（6个0）共12位。
18.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”。
19.特长：填写学生特长信息。（可以不填）
20.学籍辅号：填写本班内学生顺序号作为辅助。由班主任告知家长。（可以不填）
21.班内学号：学生班级内编码。由班主任告知家长。（可以不填）
22.年级：学生就读年级。如“级”。
23.班级（班号）：学生就读班级。电子信息输入规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，如101代表小学一年级（1）班，102代表小学一年级⑵班。
现在一年级入学年份是。
24.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘09’。
25.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘11-就近入学12-其他’，我校填“就近入学”。
26.就读方式：区分学生在校读书的方式，可分为‘1-走读2-住校’。我校学生填写“走读”。
27.学生来源：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘1-正常入学9-其他’，我校学生填写“正常入学”。
28.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。可以是户口本上的地址。
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